当社は、個人情報保護方針を策定するとともに、個人情報の取扱いについて適切な措置を講じるために法令や関連のガイドライン等を順守し、そして個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築と運用を通して、個人情報保護の取り組みを推進します。
1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
NXキャッシュ・ロジスティクス株式会社
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町2番地 NXグループビル12F
代表取締役社長 藤代 正司
2.個人情報統括管理者
リスクマネジメント・BCP部担当役員 連絡先 03-5801-1152（代表）
3.個人情報の利用目的
当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 直接書面で取り扱う個人情報（保有個人データ）の利用目的
- 取引先担当者情報
ビジネス遂行における諸手続きのため - 資料請求者情報
資料請求に対応するため及び新商品・サービスなどの案内のため - お問い合わせ情報
お問い合わせに対応する連絡・対応のため - 採用者応募情報
採用業務のため - 従業者・退職者情報
人事管理や労務管理などのため
- 取引先担当者情報
- 直接書面以外で取り扱う個人情報の利用目的
- 貴重品輸送の受託業務で取扱う個人情報
貴重品輸送受託業務遂行のため - CSDサービス事業における通話録音データ
CSDサービスに関する品質向上のため - 監視カメラなどで取り扱う個人情報
社内に設置する防犯カメラは防犯等のため
社有車のドライブレコーダーは安全管理のため
- 貴重品輸送の受託業務で取扱う個人情報
4.保有個人データなどの開示等の請求および苦情・相談について
当社の保有個人データ又は第三者提供の記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否権、第三者提供記録の開示をご請求される場合の手続きは下記の通りになります。
- 開示等の請求等のお申し出先
リスクマネジメント・BCP部 個人情報取扱い苦情・相談窓口 - 開示等の請求等の書類
保有個人データ開示等請求書 - 開示等の請求に関する本人確認
電話による登録内容の確認と運転免許証など、代理人の場合は委任状や印鑑登録証明書など - 利用目的の通知および開示請求の手数料
手続き案内・請求書式の郵送をご希望の場合 1件につき1,000円
手続き案内・請求書式の郵送が不要の場合 1件につき 800円
いずれも現金書留を利用して送付下さい。
開示等のご請求および保有個人データの取扱いに関する苦情・相談がある場合は下記までお問い合わせください。
個人情報取扱いおよび苦情・相談窓口
住 所 ：〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町2番地 NXグループビル12F
電話番号：03-5801-1152（代表）
平日午前9時～12時、午後1時～5時（土・日・年末年始・祝祭日除く）
E-Mail ：nxcl-privacy-infocl@nipponexpress.com
※当社の商品・サービスの問合せ先ではございません。
5.保有個人データの安全管理措置のために講じている主な措置について
- 組織的安全管理措置
個人情報統括管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。
また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分に個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などにより個人情報を担保します。 - 人的安全管理措置
個人情報の安全管理に関する必要な事項を従業者全員に定期的に教育研修を実施します。
また、就業規則や誓約書にて秘密保持契約義務の履行を担保します。 - 物理的安全管理措置
本社・支店・センター・オペレーションセンターにおける従業者の入退室管理および電子機器の持ち込み制限など権限を有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。 - 技術的安全管理措置
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また、情報システムのアクセス権の付与は最小限必要な範囲にて行います。
そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。 - 外的環境の把握
当社のCSDサービスにおいては、日本国内のデータセンターにおいて保管しており、外国にある第三者に個人データの取扱いを委託するなど外国において個人データを取り扱うことはありません。